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现在如今因为各种原因，公司动不动就会打起官司，开公司开企业的最怕的也莫过于吃官司了。专业法律流程和规范让人非常头疼。只要一摊上官司无论是输赢都很麻烦的，毕竟要花费很多的人力跟财力的。诉讼最核心的是证据环节，纵然你再有理，没有证据支持，法院也不可能判你赢。电子邮件是公司活动中最方便、快捷，成本最低，频次最高的通讯工具。公司日常具有合同性质的邮件往来频繁，使用邮件进行员工工作安排、档案传递、薪资告知等，使电子邮件成为了合同纠纷、劳动纠纷等法律纠纷中证据链上的重要一环。
依据中国现行的《合同法》、《民事诉讼法》以及相关证据的司法解释，认可合同文书可以以数据电文的形式承载，数据电文包括电子邮件。但是现在普通的邮件是没有什么法律效应的，很多人都轻易的选择免费的个人邮箱，并不认为企业邮箱是非买不可的必备品，其实这样的邮件证据效力太差了。
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